Apa Itu e-Faktur Pajak dan Bagaimana Cara Menerbitkannya di Coretax?

e-Faktur Pajak adalah dokumen elektronik resmi yang wajib diterbitkan Pengusaha Kena Pajak (PKP) atas setiap transaksi penyerahan barang atau jasa kena pajak. Sejak integrasi penuh sistem Coretax, penerbitan e-Faktur dilakukan melalui portal Coretax DJP menggunakan sertifikat elektronik dan Nomor Seri Faktur Pajak yang terdaftar. 

Bayangkan seorang pemilik usaha yang baru saja dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) membuka aplikasi pajak untuk pertama kalinya, dan langsung disambut dengan berbagai istilah teknis: e-Faktur, sertifikat elektronik, NSFP, dan Coretax. Sudah bisa dipastikan, pemilik usaha merasa bingung akan semua istilah tersebut. 

Kebingungan ini sangat umum terjadi, tapi sebenarnya, setelah dipahami langkah demi langkah, penerbitan e-Faktur jauh lebih sederhana dari kelihatannya. Simak penjelasan lengkap mengenai e-Faktur dan cara menerbitkannya melalui Coretax di artikel ini. 

Apa Itu e-Faktur Pajak dan Mengapa Wajib Diterbitkan?

e-Faktur Pajak adalah versi elektronik dari faktur pajak yang berfungsi sebagai bukti resmi bahwa PPN telah dipungut atas suatu transaksi penyerahan barang atau jasa kena pajak. Dokumen ini bukan sekadar formalitas administratif, e-Faktur adalah dasar hukum bagi pembeli untuk mengkreditkan Pajak Masukannya. Sementara itu, bagi penjual, dokumen ini berfungsi untuk melaporkan Pajak Keluarannya secara sah ke DJP.

Sejak sistem Coretax Administration diberlakukan secara penuh, proses penerbitan, validasi, dan pelaporan e-Faktur saat ini terintegrasi dalam satu platform, menggantikan aplikasi e-Faktur Desktop dan Web yang digunakan sebelumnya. Perubahan ini membuat setiap faktur yang diterbitkan langsung tervalidasi secara real-time oleh sistem DJP.

Syarat yang Harus Dipenuhi Sebelum Menerbitkan e-Faktur

Sebelum bisa menerbitkan e-Faktur pertama kali, ada beberapa persyaratan administratif yang harus dipastikan sudah terpenuhi oleh PKP. Berikut ini tiga prasyarat utama yang wajib dimiliki:

• Status PKP yang aktif: Penerbitan e-Faktur hanya bisa dilakukan oleh pengusaha yang telah resmi dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat.
• Sertifikat elektronik yang valid: Sertifikat ini berfungsi sebagai identitas digital yang menjamin keabsahan setiap dokumen elektronik yang diterbitkan, termasuk e-Faktur. Sertifikat ini diajukan melalui portal Coretax dan memiliki masa berlaku yang harus diperpanjang secara berkala.
• Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP): Setiap e-Faktur membutuhkan nomor seri unik yang diberikan oleh DJP melalui pengajuan di sistem Coretax. Tanpa NSFP yang valid, faktur tidak akan bisa diterbitkan secara sah.

Langkah-Langkah Menerbitkan e-Faktur di Coretax

Setelah seluruh syarat terpenuhi, selanjutnya Anda bisa menerbitkan e-Faktur melalui Coretax. Namun, pahami bahwa proses penerbitan e-Faktur pada Coretax mengikuti alur yang cukup terstruktur. Tahapan penerbitan e-Faktur secara umum meliputi:

• Login ke portal Coretax DJP menggunakan akun PKP yang sudah terdaftar dan terverifikasi dengan sertifikat elektronik.
• Pilih menu penerbitan faktur pajak, lalu masukkan data transaksi secara lengkap, termasuk identitas pembeli, jenis barang atau jasa, harga jual, dan Dasar Pengenaan Pajak (DPP).
• Sistem akan secara otomatis menghitung PPN berdasarkan tarif yang berlaku dan menyertakan Nomor Seri Faktur Pajak yang sudah dialokasikan ke akun Anda.
• Validasi dan unduh dokumen, di mana faktur yang sudah diterbitkan dapat langsung diunduh dalam format PDF. Faktur kemudian bisa dikirimkan kepada pembeli sebagai bukti resmi transaksi yang sudah dilakukan. 

Hal penting yang tidak boleh Anda abaikan: seluruh data yang diinput pada tahap ini secara otomatis akan masuk ke dalam rekapitulasi SPT Masa PPN bulan tersebut. Hal ini membantu mengurangi risiko data yang tidak sinkron antara faktur dan pelaporan pajak.

Serahkan Urusan Pajak pada Ahlinya!

Penerbitan e-Faktur yang akurat dan tepat waktu adalah dasar kepatuhan PPN yang sehat. Kesalahan input data atau keterlambatan penerbitan bisa berdampak pada validitas pajak masukan rekan bisnis Anda, yang pada akhirnya memengaruhi reputasi dan hubungan bisnis jangka panjang.

FR Consultant Indonesia menyediakan layanan pajak bulanan dan tahunan untuk UMKM dan perusahaan yang mencakup pengelolaan penuh e-Faktur. Mulai dari pengajuan NSFP, penerbitan faktur, hingga rekonsiliasi dengan SPT Masa PPN setiap bulan. Anda bisa fokus menjalankan bisnis, sementara seluruh administrasi pajak ditangani oleh tim ahli kami.

Kunjungi layanan pajak FR Consultant Indonesia atau hubungi tim konsultan kami untuk berdiskusi langsung!