Jangan Jadikaan Perusahaan Anda Rugi Hanya Karena Sistem Payroll

Jangan kalian anggap enteng ketika perusahaan kalian mengalami masalah dengan sistem penggajian karyawannya. Karena  itu adalah awal dari masalah yang justru akan menjadi kelemahan bagi perusahaan dari internal perusahaan. Dampak negative yang bisa di timbulkan dari kondisi sistem penggajian yang salah justru dapat menjadi trigger awal untuk merambah menjadi masalah masalah selanjutnya. Jadi kalau kalian ingin masalah itu bukan menjadi salah satu masalah yang penting segera antisipasi dari semua masalah sistem penggajian.

Konsep bisnis modern memang pada akhirnya mengharuskan kita sebagai pengelola bisnis harus cepat mengambil tindakan dari satu kondisi yang terjadi dalam perusahaan. Karena antisipasi itu adalah satu cara bagaimana perusahaan selalu siap dalam melihat masalah dan segera mencari solusi dari masalah tersebut.

7 Masalah & Solusi Terbaik Dalam Mengatasi Salah Dalam Penggajian Karyawan

Antisipasi adalah sebuah proses untuk menjadi lebih professional. Sehingga kondisi itu perlu kalian jadikan acuan dalam mengantisipasi satu masalah yang terjadi dalam sebuah bisnis atau di dalam perusahaan, Seperti yang terjadi dalam masalah penggajian, biasanya masalah ini sering terjadi dengan beragam sebab seperti :

1. Ingat,  kesalahan dalam masalah penggajian bisa berimbas pada sangsi hukum

Maksudnya adalah ketika kalian salah dalam melakukan sistem penggajian maka sebaiknya harus segera di carikan solusinya. Karena jika kondisi seperti itu terus di biarkan maka yang terjadi bisa merambat menjadi teguran dari Pemerintah Terkait bahkan yang lebih jauh lagi adanya pencabutan legalitas perusahaan akibat mengabaikan sistem penggajian sesuai standar pemerintah.

2. Ingat,  kesalahan dalam masalah penggajian bisa berdampak hilangnya kepercayaan

Maksudnya adalah ketika kalian salah dalam menjalankan  kewajiban dalam membayar gaji karyawan itu bisa berdampak bagi perusahaan sebagai perusahaan tidak professional dan bisa jadi hal itu akan melunturkan kepercayaan karyawan kepada manajemen perusahaan yang  bersangkutan.

3. Ingat,  kesalahan dalam sistem penggajian bisa berdampak pada kinerja keuangan

Maksudnya adalah ketika kalian salah dalam memproses sistem  penggajian  karyawan maka yang terjadi adalah kalian sudah mengabaikan SDM bagi perusahaan.Hal itu bisa jadi karena adanya aliran kas perusahaan yang tidak di kelola secara professional.

4. Ingat,  kesalahan dalam sistem penggajian berdampak pada turnover karyawan

Maksudnya adalah karena salah dalam melakukan proses penggajian maka jika kondisi itu dibiarkan akan bisa berdampak pada kelangsungan sistem kerja dari SDM yang ada hingga perusahaan akan mengalami turnover yang berulang.

5. Ingat, kesalahan dalam sistem penggajian bisa mengakibatkan penurunan citra perusahaan

Maksudnya adalah, jangan pernah mengabaikan kondisi ini karena dampaknya bisa berakibat pada penurunan citra perusahaan dan image negative perusahaan.  Jadi cara terbaiknya adalah dengan mencari solusi terbaik dari masalah yang ada.

6. Ingat, kesalahan dalam sistem penggajian bisa mengakibatkan biaya HRD meningkat

Maksudnya, ketika sistem penggajian  bermasalah maka yang terkena pertama kali adalah divisi HRD karena secara langsung divisi ini akan terkena banyak masalah yang mau tidak mau harus segera di carikan solusinya agar tidak berlarut larut.

7. Ingat, kesalahan dalam sistem penggajian bermasalah berakibat pada tata kelola perusahaan yang tidak professional.

Maksudnya jelas, bahwa buruknya sistem penggajian sudah menjadi salah satu bukti adanya tata kelola perusahaan yang tidak baik sehingga harus segera dicarikan cara terbaik untuk mengatasinya agar semua hal bisa selesai dengan baik.

Memang jika kita amati secara langsung, dengan adanya sistem penggajian yang bermasalah dampaknya jelas. Minimal 5 dampak negative ini bisa  terjadi dalam perusahaan seperti : kinerja SDM menjadi menurun, kondisi waktu pembayaran gaji  yang tidak tepat waktu, pengelolaan keuangan perusahaan yang tidak professional hingga terjadinya penurunan citra perusahaan dan terjadinya tata kelola perusahaan yang tidak baik. Kesemua ini hanya bisa di selesaikan dengan menggunakan dua cara. Cara pertama sudah pasti mengganti sistem penggajian ( payroll) dengan  sistem  yang baru dan baik sesuai dengan  kebutuhan perusahaan. Atau cara kedua adalah menggunakan pihak ke-3 untuk menangani masalah penggajian bagi karyawannya.

Pilihan pihak ke-3 yang menjadi pihak yang mengelola sistem penggajian karyawan bisa coba kalian diskusikan dengan https://frconsultantindonesia.com. Karena dari hasil diskusi itulah kalian akan bisa menentukan sistem dan cara kerja seperti apa yang nantinya akan bisa di support oleh FR Consultan. Dengan adanya diskusi di awal dengan konsultan bisnis seperti FR Consultan maka kalian akan bisa mendapatkan alternative solusi dari masalah yang selama ini terjadi. Jangan sampai bagusnya kinerja bisnis perusahaan menjadi rusak hanya karena satu masalah   yang justru itu bukan sebuah masalah ketika kalian  tahu cara menanganinya.

5 Hal Yang Sering Menjadi Masalah Atau Kendala Sehingga Terjadi Salah Hitung Payroll

Dengan melihat kondisi yang sering terjadi dalam sebuah perusahaan, maka kita bisa melihat minimal ada lima hal yang sering mengakibatkan terjadinya salah hitung payroll dalam sebuah perusahaan. Mungkin dengan kalian pahami beberapa masalah berikut maka kalian akan tahu solusi terbaik yang bisa kalian jadikan alternative penyelesaian masalahnya :

1. Kesalahan yang mungkin terjadi adalah salah data input secara manual

Kesalahan input ini jika tidak di koreksi dari awal jelas akan membuat output akhir yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.  Disini peran HRD harus aktif melakukan pengecekan data awal sebelum  di input.

2. Kesalahan yang mungkin terjadi adalah konsep perhitungan lembur & potongan gaji

Kesalahan ini juga sering terjadi karena tidak adanya acuan  yang jelas terkait masalah perhitungan uang lembur dan pemotongan  gaji.  Dalam kondisi ini sebaiknya memang HRD membuat SOP  yang jelas agar memudahkan pihak keuangan melakukan perhitungaan.

3. Kesalahan yang mungkin terjadi adalah karena sistem absensi tidak terintegrasi

Pentingnya sistem absensi terintegrasi menjadi salah satu kelemahan yang pada akhirnya membuat adanya salah hitung dalam merekap penggajian pada akhir bulan. Itulah gunanya peran HRD  untuk mengintegrasikan sistem absensi dengan perhitungan pengganjian SDM.

4. Kesalahan yang mungkin terjadi adalah karena proses validasi yang kurang tepat

Sistem validasi yang salah akan bisa mengakibatkan hasil akhir dari perhitungan gaji yang tidak tepat pula. Solusinya adalah pihak HRD harus mencari cara atau berkoordinasi agar data validasi yang diajukan ke sistem  finance harus ada otorisasi dari divisi HRD terlebih dahulu agar terhindar dari kesalahan data.

5. Kesalahan yang mungkin terjadi adalah bisa jadi karena kerja divisi HRD yang terlalu banyak.

Dengan adanya beban kerja yang cukup banyak maka kesalahan dalam proses penggajian atau payroll sangat mungkin terjadi. Sehingga cara terbaiknya adalah mencoba meminimalkan kondisi dan beban HRD di sesuaikan dengan kebutuhan manajemen  perusahaan dalam menganggaran dan pembayaran  gaji SDMnya.