HRD itu Bukan Divisi untuk “Menakuti” SDM Tetapi Mengelola SDM di Perusahaan

HRD adalah salah satu divisi  yang ada di dalam perusahaan. Perannya bukan hanya sebatas mengkoordinir SDM yang ada di dalam sebuah perusahaan. Tetapi keberadaanya juga harus bisa menjadi “konsultan” bagi perusahaan dalam mengelola SDM agar bisa maksimal dalam bekerja, 

Sebelum kita membahas seperti apa sebenarnya tugas dan peran dari HRD, ada baiknya kita mencoba mencari tahu bagaimana sebenarnya struktur HRD yang ada di sebuah perusahaan. Karena dengan kita tahu struktur dari divisi HRD  yang  umum dalam sebuah perusahaan. Maka kita akan semakin jelas bagaimana peran  yang bisa di jalankan oleh HRD dalam tujuannya mendukung program yang di jalankan oleh perusahaan.

6 Struktur Divisi HRD yang biasa ada di Perusahaan Modern 

Untuk beberapa perusahaan memang struktur divisi HRD disesuaikan dengan kebutuhan, tetapi jika kita mau melihatnya secara umum maka kita bisa katakan bahwa struktur divisi HRD bisa di bentuk dengan menggunakan  6 komponen yang ada dalam divisi HRD : 

1. Komponen  pertama adalah VP HRD atau Kepala HRD

Fungsi dari bagian ini jelas mengkoordinir dan mengawasi jalannya divisi tersebut agar semua program yang dijalankan oleh perusahaan bisa berjalan lancar. Karena itu peran dari bagian ini sangat penting dalam struktur divisi HRD sebuah perusahaan.

2. Komponen kedua adalah Recruitment Director 

Fungsi dari bagian ini lebih spesifik yaitu hanya bertanggung jawab terhadap semua hal yang berhubungan dengan aktivitas recruitmen SDM saja.  Sehingga semua hal  yang terkait dengan recruit dan penonaktifan SDM menjadi tanggungjawabnya. 

3. Komponen ketiga adalah Compensation and Benefit Manager

Fungsinya lebih banyak mengelola dan mengawasi berbagai kebijakan dan  implementasi yang berhubungan dengan masalah kompensasi perusahaan,  tunjangan dan kebijakan yang terkait dengan masalah yang di hadapi SDM. 

4. Komponen keempat adalah HRIS Spesialist 

Fungsi dari komponen ini adalah untuk mengatur dan mengelola berbagai data dan informasi yang berhubungan dengan  SDM. Sehingga semua hal yang terkait dengan  pengelolaan karyawan menjadi lebih tertib. 

5. Komponen kelima adalah HRD Staff

Fungsi dari komponen ini adalah menangani berbagai hal yang berhubungan dengan masalah adminitrasi dan pengelolaan yang bersifat aktivitas harian seperti : absensi, payroll, hingga data personan karyawan. 

6. Komponen keenam adalah Recruitmen staff 

Fungsinya adalah supporting kegiatan  yang menjadi tanggung jawab recruitmen director. Sehingga dengan mereka semua proses recruitmen bisa berjalan lancar. 

Dengan memperhatikan beberapa hal  yang telah dijelaskan diatas, maka kita bisa melihat bahwa peran yang di lakukan oleh HRD seharusnya bisa membuat manajemen perusahaan bekerja dengan fokus. Karena semua komponen yang mendukung kesuksesan program yang di buat oleh manajemen perusahaan akan di support penuh oleh SDM yang di kelola oleh HRD. 

Artinya apa, artinya adalah peran HRD sebagai supporting dari perusahaan menjadi sangat penting dan menentukan.  Salah strategi HRD dalam mengelola SDM akan bisa berdampak langsung terhadap kelancaran jalannya perusahaan, tetapi sebaliknya jika pengelolaan  HRD bisa berjalan lancar maka semua program yang di jalankan oleh perusahaan bisa berjalan lancar.

9 Peran Penting dan  Fungsi HRD dalam Sebuah Perusahaan Bisnis 

Melihat kondisi yang ada saat ini, di mana peran HRD begitu penting untuk menyukseskan program kerja dari manajemen perusahaan. Maka ada minimal 9 peran penting yang bisa kalian  pahami dari peran HRD dalam sebuah perusahaan.  Sehingga ketika perusahaan atau pelaku bisnis tahu ke-9 peran tersebut maka yang akan terjadi adalah perusahaan bisa berjalan dengan lancar dan sudah pasti bisnis akan bisa berkembang dengan cukup baik. 

1. Peran divisi HRD dalam merencanakan kebutuhan  SDM dalam perusahaan
2. Peran divisi HRD dalam meningkatkan skill dan kompetensi dari SDM dalam perusahaan
3. Peran divisi HRD dalam pembuatan report hasil evaluasi kinerja SDM 
4. Peran divisi HRD dalam membangun sebuah hubungan dalam perusahaan
5. Peran divisi HRD dalam mensosialisasikan tugas dan tanggung jawab  HRD
6. Peran divisi HRD dalam perekrutan dan penempatan  SDM baru 
7. Peran divisi HRD dalam pengelolaan kesejahteraan dan kompensasi bagi SDM
8. Peran divisi HRD dalam pengurusan dan pengelolaan semua data adminitrasi SDM
9. Peran divisi HRD dalam penyusunan dan pengelolaan kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan  SDM dalam satu perusahaan. 

Sehingga dengan memperhatikan  9 peran divisi HRD dalam sebuah perusahaan, maka ada  baiknya memang divisi HRD memiliki 5 faktor penting yang harus di perhatikan dalam proses penyusunan divisi HRD. Ke-5 faktor tersebut mencakup hal – hal sebagai berikut : 

1. Faktor penting yang berhubungan dengan masalah kepatuhan hukum
2. Faktor penting  yang berhubungan dengan masalah keadilan dan kesetaraan
3. Faktor penting  yang berhubungan dengan kesesuaian dengan nilai yang ada dalam perusahaan
4. Faktor penting yang berhubungan dengan keterbukaan dan komunikasi bisnis 
5. Faktor penting yang berhubungan dengan relevansi dan fleksibilitas dalam hal yang berhubungan dengan  bisnis perusahaan.

Itulah kondisi yang sebenarnya mengenai divisi HRD, sebuah divisi yang harusnya ada dalam sebuah perusahaan. Kenapa, karena agar tercipta satu mekanisme  kerja yang win win solution  antara SDM dengan manajemen perusahaan. Dengan adanya HRD akan terjadi satu keseimbangan dalam sebuah bisnis yang ada di dalam perusahaan. Karena manajemen tidak bisa sewenang – wenang kepada SDM dan  HRD akan bisa menjadi barrier atau  mediator ketika terjadi satu kondisi yang mengharuskan pihak SDM dan Manajemen perusahaan ada masalah.

Jadi divisi HRD dalam perusahaan itu bukan sebagai “ penjara “ bagi SDM, tetapi sebaiknya memang berlaku sebagai mediator atau ruang konsultasi yang akan bisa membawa SDM menjadi salah satu komponen penting bagi perusahaan. Kesemua itu akan bisa berjalan jika semua pihak tahu kondisi dan posisinya masing – masing. Sehingga semua hal yang terjadi dalam perusahaan akan bisa berjalan dengan baik dan lancar. Hingga pada akhirnya tujuan yang ingin di capai oleh perusahaan bisa tercapai dengan adanya dukungan penuh dari keberadaan SDM.