Saatnya Beralih ke Sistem Keuangan Perusahaan Berintegrasi Teknologi

Teknologi saat ini menjadi salah satu model dari setiap bisnis yang ada di dunia. Tidak saja dalam bidang manajemen tetapi juga keuangan. Itulah sebabnya, saat ini banyak bidang keuangan yang sudah berlomba untuk menciptakan satu sistem keuangan  yang terintegrasi dengan teknologi. 

Dalam perkembangannya, memang teknologi menjadi salah satu sistem yang paling mudah di integrasikan pada banyak bidang ilmu. Kemudahan integrasi itulah yang pada akhirnya membuat sistem keuangan  saat ini juga berlomba untuk membuat banyak sistem keuangan yang bisa di integrasikan dengan teknologi. 

Mungkin bagi yang belum paham tentang integrasi sistem keuangan dengan teknologi masih bingung. Tetapi jika sudah pernah melakukannya maka tidak akan sulit untuk menentukan sistem keuangan seperti apa yang pada akhirnya menjadi sistem yang unggul dalam sebuah bisnis keuangan atau prosedur sistem keuangan yang ada dalam sebuah perusahaan. 

Apa Itu Sistem Keuangan dan Bagaimana Memahaminya dengan Baik dan Benar

Sebelum membahas lebih jauh mengenai sistem keuangan terintegrasi, ,maka ada baiknya kalian pahami dahulu apa itu integrasi sistem keuangan yang saat ini banyak dilakukan oleh perusahaan.  Dimana dalam konteks ini maka kalian sebaiknya memang memahami dahulu apa itu sistem keuangan terintegrasi. 

SIstem Keuangan  yang terintegrasi adalah satu sistem yang terdiri dari beberapa komponen yang terdiri dari : seperangkat lunak dari sistem akuntansi, prosedur sistem penggajian, platform dari masalah koordinasi yang terkait masalah pengeluaran perusahaan,  termasuk di dalamnya tentu saja sistem yang menyangkut masalah  ERP ( atau istilahnya merupakan sumber daya perusahaan). 

Nah setelah kalian pahami dengan benar apa itu integrasi sistem keuangan dalam sebuah perusahaan, Maka selanjutnya adalah kalian pahami apa saja manfaat atau fungsi dari sistem keuangan terintegrasi.  Karena untuk manfaatnya sendiri, produk atau sistem  ini memiliki beberapa manfaat seperti : 

1. Sistem ini akan bisa meningkatkan akurasi dan konsistensi Data Keuangan

Hal ini penting, karena yang namanya sistem itu memang harus akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Sehingga dengan adanya integrasi sistem  keuangan akan semakin jelas kedudukan sistem keuangan yang ada. 

2. Sistem  ini akan bisa memberikan wawasan keuangan yang bersifat real-time

Maksudnya adalah bahwa laporan keuangan yang di hasilkan dari sistem  ini bersifat real time sesuai kondisi yag ada pada periode tersebut. 

3. Sistem ini dapat melakukan penghematan secara significant

Penggunaan sistem  ini jelas akan bisa mengurangi banyak biaya yang sebelumnya bekerja berdasarkan transaksi manual. Itulah sebabnya,  penggunaan sistem  ini membuat sebuah sistem menjadi lebih hemat dan efektif ketika digunakan. 

Ada beberapa hal yang menjadi dasar ketika sistem integrasi sistem keuangan berjalan dengan baik dan lancar. Setidaknya ada beberapa step yang bisa di jalankan dengan baik dan benar : 

1.  Tahap pertama adalah : Melakukan identifikasi sistem pada pihak ketiga

Pada tahapan  ini maka beberapa yang terintegrasi terdiri dari beberapa komponen seperti misalnya :  (a) Sistem yang termasuk dalam Manajemen Pelanggan ( CRM) (b) Sistem yang termasuk dalam Sumber Daya dari Perusahaan ( ERP) (c) Sistem yang termasuk dalam sebuah platform sumber daya manusianya ( SDM ) (d) Sistem yang termasuk dalam masalah solusi dagang berbasis elektronik  ( e)Prosedur yang di dalamnya menyangkut masalah sistem pembayaran. 

2. Tahan kedua adalah  : Melakukan apa yang di sebut dengan Metoda Integrasi  Sistem

Dalam konteks yang kedua ini ada beberapa sistem yang dapat di integrasikan dalam satu kesatuan sistem integrasi sistem  keuangan seperti : API ( Antarmuka Pemrograman Aplikasi), Solusi  yang masuk dalam  Solusi Middleware,  hingga masalah yang berhubungan dengan basis data dari hubungan yang bersifat langsung dan yang terakhir adalah masalah transfer dari sebuah data dan informasi yang sudah berbentuk  file. 

3. Tahap ketiga adalah  : Melakukan Analisa terkait bagaimana sebuah data di pergunakan

Dari beberapa data dan informasi yang akan ditampilkan maka beberapa data berikut  yang sudah menjadi rutinitas harian. Beberapa komponen yang ada di dalamnya seperti misalnya : terkait masalah data lengkap pelanggan, terkait masalah catatan dari semua transaksi  yang dijalankan, kemudian ada masalah yang terkait dengan pelaporan keuangan  untuk melihat apakah untung atau rugi. 

4. Tahap keempat adalah : Tahapan yang termasuk dalam masalah proses integrasi sistem

Dalam tahapan ini maka ada beberapa yang seharusnya memang perlu di kolaborasikan dari mulai : team IT, vendor dari penyedia perangkat lunak, pihak ketika yang terkait dengan  integrasi sistem keuangan dan perusahaan yang bersangkutan. 

5. Tahap kelima adalah : Tahapan yang termasuk dalam sistem  Uji  Coba

Dalam  tahapan uji coba ini ada 3 step yang harusnya menjadi perhatian bagi perusahaan dari mulai masalah : Keakuratan data dan informasinya, masalah kinerja sistem yang berhubungan dengan sistem keuangan, serta hal yang paling penting  yaitu penanggalan kesalahan yang telah terjadi. 

6. Tahap keenam adalah : Pelaksanaan pemantauan integrasi sistem keuangan

Pemantauan ini sebagai sebuah kondisi bahwa yang namanya teknologi perlu di kembangkan oleh pihak yang bersangkutan.  Sehingga sistem dapat bekerja dengan lancar pada akhirnya.

7. Tahap ketujuh adalah : Melakukan Analisa yang berhubungan dengan  keamanan dan kendali kepatuhan . 

Sekedar menjelaskan apa kelebihan dan keunggulan ketika sebuah sistem integrasi masalah keuangan. Maka setiap kali perusahaan ingin menyatukan sistem integrasi masalah keuangan tersebut adalah seperti : 

1. Integrasi menjadi sebuah sistem yang akan bisa mempermudah sistem kerja bagian keuangan yang ada di dalam sebuah perusahaan.
2. Analisa dari sebuah laporan keuangan yang bersifat real time adalah bagaimana sebuah laporan pada akhirnya menjadi satu kondisi yang membuat siapa saja bisa melihat kondisi laporan keuangan yang ada. 
3. Kemampuan dalam membuat sebuah laporan keuangan yang canggih, artinya laporan keuangan yang akan dibuat bisa di sesuaikan dengan kebutuhan.  Sehingga bisa mempercepat proses kerja dalam sebuah perusahaan.

Itulah keuntungan dan kelebihan yang pada akhirnya bisa di dapatkan dari kondisi terkini jika sistem keuangan di buat dengan sistem integrasi berdasarkan kecanggihan teknologi. Sebuah  kemajuan dalam sistem manajemen keuangan yang akan membuat sebuah bisnis menjadi lebih baik dan efisien dalam penanganan masalah keuanganya.