Pembukuan, Strategi Cerdas untuk Pelaku Bisnis Pemula

Pembukuan memang  tidak serumit akuntansi, tetapi jangan salah karena pembukuan ini adalah dasar bagi pelaku bisnis dalam menjalankan aktivitas bisnisnya. Ketika kalian sudah paham soal pembukuan, maka akuntansi pun pada akhirnya mudah di jalankan. 

Menjalankan bisnis secara benar adalah salah satu cara bagi pelaku bisnis agar kalian bisa menjadi pelaku bisnis professional. Karena salah satu dasar penyebutan professional bagi pelaku bisnis adalah ketika kalian sudah melakukan apa yang seharusnya di lakukan salah satunya adanya membuat catatan pembukuan  yang benar. Hal itulah yang pada akhirnya menjadi dasar kenapa pelaku bisnis harus paham apa yang di maksud dengan pembukuan. 

Secara umum memang saat ini kita banyak kenal istilah akuntansi, tetapi sebenarnya pembukuan itu adalah cara mudah kalian untuk memahami alur kerja dari sistem akuntansi. Sehingga ketika  kalian tahu alur pembukuan maka alur akuntansi kalian sudah bisa memahami dengan mudah karena memang keduanya adalah sama.  Untuk mempermudah mengingat ap aitu pembukuan, ada baiknya kalian pahami 5 proses  yang biasanya di lakukan pelaku bisnis terhadap pembukuan yang ada di dalam perusahaan. 

1. Pembukuan biasanya  Menyusun apa yang di sebut catatan pemasukan & pengeluaran
2. Pembukuan  biasanya Membuat catatan kas dalam beberapa jenis ( kas besar  & kecil ) 
3. Pembukuan biasanya Membuat apa yang di sebut catatan persediaan bahan baku 
4. Pembukuan biasanya Membuat catatan dari stock barang yang ada di Gudang 
5. Pembukuan biasanya Membuat laporan yang termasuk dalam Laba dan Rugi

Jika kalian sudah pahami ke-5 komponen ini, maka dalam sistem akuntansi kalian akan lebih mudah untuk mengerjakannya. Karena ke-5 komponen inilah yang menjadi unsur penting dari apa  yang di sebut dengan akuntansi modern. Jadi tidak ada alasan untuk kalian tidak tahu akuntansi modern ketika kalian sudah terbiasa dengan pembukuan bisnis yang sederhana. 

5 Manfaat Utama dari Pembukuan Bagi Pelaku Bisnis UKM 

Ketika kalian bicara soal pembukuan, memang identic dengan usaha kecil. Walaupun sebenarnya pembukuan tidak hanya dipakai oleh usaha kecil, tetapi setidaknya dengan menyebut UKM kalian sudah tahu tingkatan bisnis dari pelaku bisnis yang ada di kelas UKM. Memang untuk kelas UKM pembukuan bisa menjadi satu hal yang mudah di lakukan. Karena salah satu karakter bisnis UKM adalah  bersifat tidak kompleks.  

Berdasarkan kondisi itulah, maka pembukuan cocok untuk di gunakan bagi pelaku bisnis UKM yang ada di Indonesia. Beberapa manfaat yang bisa di dapatkan UKM ketika mereka menggunakan pembukuan untuk pencatatan bisnis yang mereka jalankan. 

1. Setidaknya dengan adanya pembukuan, maka pelaku bisnis UKM akan menghindari terjadinya risiko kehilangan asset. Karena semua proses telah tercatat dalam sebuah pencatatan pembukuan walaupun sederhana. 
2. Pelaku bisnis UKM akan tahu seberapa besar kewajiban pajak yang harus di keluarkannya, karena itu berhubungan dengan kewajiban sebagai pelaku bisnis yang bersifat professional.
3. Pembukuan bagi pelaku bisnis UKM dapat di jadikan satu media untuk bisa mengetahui besaran biaya operasional dalam satu periode waktu yang telah di tetapkan. 
4. Pencatatan model pembukuan ringan juga bisa menjadi cara bagi pelaku bisnis UKM agar bisa menjadi tahu seperti apa proses atau progress dalam menjalankan bisnisnya.
5. Pembukuan akan menjadi cara terbaik agar tidak tercampur keuangan bisnis dan pribadi. 

Dengan beberapa penjelasan diatas kalian para pelaku bisnis UKM pada akhirnya menjadi paham, kenapa pembukuan bagi UKM menjadi penting . Karena  untuk membiasakan para pelaku bisnis yang skup bisnisnya masih kecil agar terbiasa teratur dalam mengelola keuangan bisnisnya, Ketika kondisi itu sudah terbiasa dijalankan, maka ketika bisnisnya menjadi besar mereka sudah terbiasa menggunakan akuntansi sebagai bagian dari strategi bisnis mereka untuk berkembang.

Setidaknya bagi kalian yang saat  ini masih belum menggunakan pembukuan ada baiknya mencoba untuk menggunakannya, Karena tidak sulit memulai menggunakan pembukuan dengan hanya melalui 5 tahapan yang mesti kalian jalankan.  Di mana ke-5 tahapan tersebut adalah salah satu cara untuk kalian bisa memahami seperti apa proses dan prosedur dalam menjalankan bisnis dengan menggunakan pembukuan sebagai media kontrolnya. 

1. Hal pertama dalam mempersiapkan pembukuan adalah membuat buku pengeluaran

Kenapa pengeluaran, karena tidak mungkin bisnis belum di jalankan sudah mendapatkan pemasukan. Kecuali adanya pinjaman, tetapi kalau yang namanya pengeluaran itu sudah pasti jadi alangkah baiknya buat pembukuan pengeluaran sebagai awalnya.

2. Hal kedua yang bisa di persiapkan adalah membuat buku pemasukan

Maksudnya dengan adanya buku pemasukan kalian akan tahu seberapa besar pemasukan yang di dapatkan dari bisnis tersebut. Sehingga kondisi itu bisa di jadikan satu bahan Analisa terkait prosentase pengelluaran dan pemasukan dana ke perusahaan. 

3. Hal ketiga tentu saja membuat buku yang merupakan pembukuan kas utama

Memang kas itu terbagi menjadi dua yaitu kas besar dan kas kecil. Karena itu kita biasa menyebutnya sebagai kas utama  yang di dalamnya nanti akan terbagi menjadi dua bagian  yaitu kas besa dan kas kecil sesuai  fungsinya. 

4. Hal keempat yang penting juga harus di buat adalah pembukuan stock barang 

Dalam hal ini memang bukan hanya stock barang jadi saja, tetapi karena ini adalah pembukuan sederhana maka ada baiknya yang di buat adalah stock persediaan bahan baku yang akan di olah jadi barang jadi. Serta stock barang ketika sudah menjadi bahan atau barang jadi yang siap dipasarkan. 

5. Hal kelima yang juga di rasa perlu adalah pembuatan pembukuan inventaris

Kegunaan pembukuan inventaris ini adalah memiliki  beberapa manfaat yang kesemuanya berguna  untuk kelancaran bisnisnya. Manfaat tersebut adalah seperti berikut ini : (a) Inventaris agar bisa di perhitungkan berapa besar dana yang sudah di keluarkan  (b) Inventaris untuk melihat seberapa besar asset yang sudah di miliki pelaku bisnis UKM (c) Inventaris berguna ketika ada masalah keuangan maka komponen itulah yang akan lebih dahulu di pakai untuk menjadi solusi dari masalah keuangan tersebut. Dan yang pasti dengan pembukuan investaris akan bisa memberikan satu kepastian bahwa uang yang di pakai untuk bisnis tidak tercampur dengan uang pribadi. 

Seperti inilah konsep sederhananya pembukuan yang bisa di jalankan pada bisnis UKM. Semakin simple dan sederhana sebenarnya bukan tujuan dari pembukuan tersebut tetapi justru akan semakin mempermudah pelaku bisnis dalam membuat pencatatan yang berhubungan dengan pembukuan sederhana.  Karena bisnis itu di rancang untuk berkembang, jadi ketika di awal kita sudah siap dengan masalah laporan atau pencatatan pembukuan maka ketika bisnis berkembang dan menjadi besar maka kalian akan lebih mudah untuk mengembangkannya. Jadi intinya untuk bisa menjalanakan sistem akuntansi modern ada baiknya kalian memulainya dari  pembukuan sederhana.