Untung Rugi Menggunakan Jasa Outsourcing Untuk Pengelolaan Pencatatan Keuangan

Bisnis  memang membutuhkan sikap profesionalisme, nah jika kalian belum bisa melakukan sikap professional, maka salah satu cara  yang bisa di lakukan adalah dengan menggunakan jasa outsourcing professional. 

Kunci dari sikap profesionalisme adalah mereka bisa bekerja berdasarkan aturan dan ketentuan yang menjadi standar industri atau standar pekerjaan. Sehingga hasil akhirnya bisa di prediksi dan di nilai secara professional pula. Dengan adanya sikap professional  tersebut maka sudah bisa di pastikan bahwa pekerjaan tersebut sesuai dengan apa yang di harapkan. 

Melihat kondisi yang ada saat ini, di mana semua bisnis harus bisa menjalankan bisnisnya secara professional, maka kalian yang saat ini masih menjadi pelaku bisnis UKM ada baiknya coba kalian perhatikan apa yang kami coba jelaskan di bawah ini.  Khususnya pada saat kalian berhubungan dengan yang namanya pengelolaan keuangan. 

Plus Minus Pengelolaan Keuangan di Lakukan Melalui Metode Outsourcing 

Secara umum kita bisa katakan bahwa menggunakan outsourcing memang saat ini menjadi salah satu alternative solusi yang bisa di lakukan oleh pelaku bisnis ketika mereka tidak memiliki kemampuan yang kompeten dalam mengelola laporan keuangan. Padahal kita semua tahu yang namanya laporan keuangan saat ini sangat penting bagi pengelola bisnis. Sehingga perlu adanya satu kondisi di mana pengelola bisnis mencari solusi terbaik dan salah satunya dengan menggunakan outsourcing pengelola keuangan atau professional jasa pengelolaan keuangan. 

Memang apa yang menjadi keputusan pasti ada plus dan minusnya, sehingga paling tidak sebelum memutuskan menggunakan outsourcing ada baiknya memperhatikan apa yang menjadi plus dan minus dari penggunaan outsourcing tersebut. 

Kelebihan Menggunakan Jasa Profesional Pengelola Keuangan 

Ada 5 keuntungan atau kelebihan yang bisa di berikan atau dapatkan bagi perusahaan yang menggunakan jasa professional pengelola keuangan. Di mana ke-5 keuntungan  tersebut pada akhirnya bisa menjadi salah satu dasar kenapa perusahaan pada akhirnya menjadi  dasar mereka menggunakan jasa outsourcing pengelola keuangan. 

1. Keuntungan yang pertama sudah pasti dapat menghemat biaya operasional

Jika menggunakan jasa professional maka perusahaan akan bisa menghemat biaya, karena mereka hanya bekerja atau hanya di bayar sesuai dengan kesepakatan. Tidak ada biaya macam-macam seperti halnya ketika mereka menjadi karyawan tetap perusahaan.

2. Keuntungan yang kedua perusahaan jadi lebih fokus pada business yang di jalankan

Fokus bisnis yang di jalankan oleh perusahaan akan lebih intensif di lakukan karena perusahaan tidak terpaku pada masalah pengelolan keuangan perusahaan. Dengan cara seperti ini maka perusahaan akan lebih bebas dalam berinovasi. 

3. Keuntungan ketiga perusahaan akan bisa lebih menekankan pada hasil yang maksimal karena terkadang perusahaan untuk mendapatkan seorang yang profesioanal membutukan waktu. Sehingga dengan adanya outsourcing maka beberapa hal bisa teratasi seperti :

• Kesulitan dalam mendapatkan professional yang sesuai keinginan perusahaan
• Kesulitan  untuk mempertahankan professional yang sudah lama bekerja 
• Kesulitan dalam memberikan pekerjaan yang layak karena kadang professional hanya dibutuhkan pada waktu atau proyek tertentu saja. 

4. Keuntungan keempat adalah memudahkan dalam skala fleksible dan skalabilitas bisnis

Maksudnya adalah dengan adanya professional yang kita dapatkan dari outsourcing maka kalian para pelaku bisnis akan bisa melakukan beberapa hal : 

• Membuat penyesuaikan terkait dengan kebutuhan  SDM yang di sesuikan dengan kebutuhan dari perusahaan. 
• Menyediakan secara fleksibel SDM yang sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang telah di tetapkan bersama. 
• Menyediakan dan menyesuaikan sesuai dengan program yang di jalankan oleh perusahaan untuk jangka pendek, menengah dan Panjang. 
• Membuat penghematan dari sisi operasional karena adanya penghematan di biaya SDM yang di butuhkan. 

5. Keuntungan dalam hal yang berhubungan dengan peningkatan efisiensi dan produktivitas perusahaan atau pelaku bisnis 

Hal itu dikarenakan perusahaan harus terus menjaga kinerja yang terbaik agar apa yang menjadi harapan perusahaan bisa tercapai : 

• Memungkinkan pelaku bisnis bisa fokus dengan apa yang jadi tujuan
• Memungkinkan perusahaan bisa mendapatkan SDM yang sesuai dengan kebutuhan
• Memungkinkan perusahaan terbantu dalam mengurasi biaya yang berlebihan
• Memungkinkan perusahaan bisa meningkatkan kinerja bisnis perusahaan

Ada kelebihan sudah pasti ada kekurangannya, maka yang menjadi kekurangan dalam penggunaan  professional pengelola keuangan adalah dengan mendapatkan kondisi seperti yang terjadi di bawah ini. 

5 Kekurangan Menggunakan Jasa Outsourcing Profesional  Keuangan

Berdasarkan beberapa hal yang telah dijelaskan diatas, maka kalian akan tahu apa saja kekeurangan  yang di dapat dengan menggunakan jasa outsourcing professional keuangan.  Dengan memahami ini semoga kalian akan bisa menentukan secara bijak sebaiknya seperti apa. 

1. Perusahaan atau pelaku bisnis akan kehilangan control langsung 

Karena pekerja outsourcing hanya bekerja berdasarkan apa yang di minta saja  sehingga tidak bisa perusahaan meminta yang di luar apa yang  tidak di sepakati bersama. 

2. Perusahaan  terkadang harus menerima hasil pekerjaan  yang tidak terjamin

Sehingga agar hasilnya bisa terjamin, ada beberapa hal yang mesti di sepakati sebelum melakukan kerjasama : 

• Buat satu kontrak  yang mengikat keduanya 
• Buat satu kondisi sehingga vendor dapat memberikan informasi yang jelas 
• Buat audit internal terkait hasil yang di kerjakan oleh vendor 
• Buat satu standar pemilihan vendor agar hasilnya bisa sesuai dengan harapan

3. Perusahaan memungkinkan terjadi masalah komunikasi karena  yang bersangkutan tidak berada di dalam perusahaan setiap harinya;
4. Perusahaan akan bisa tergantung atau ketergantungan dengan pihak eksternal 
5. Perusahaan akan bisa terjadi masalah keamanan dan privasi data yang kurang bisa terjamin karena ada pihak luar yang bisa melihat data tersebut. 

Oleh karena itulah, maka sebelum kalian memutuskan menggunakan outsourcing maka pastikan bahwa kalian tahu apa saja tujuan dari outsourcing tersebut.  Ada 3 hal yang paling penting tujuan kalian dalam menggunakan jasa outsourcing : 

1. Tujuan penggunaan outsourcing jelas untuk menghemat cost yang tidak penting 
2. Tujuan penggunaan outsourcing agar perusahaan bisa lebih fokus dalam bisnisnya
3. Tujuan penggunaan outsourcing agar perusahaan dapat meningkatkan penyerapan SDM