Pembukuan Salah Satu Strategi Untuk Membuat Kepercayaan Publik semakin Meningkat

Pembukuan adalah salah satu alat yang saat ini begitu penting untuk meningkatkan kepercayaan  public kepada perusahaan. Kenapa, karena  yang namanya pembukuan, mau tidak mau harus sudah di lakukan agar pelaku bisnis bisa menjalankan bisnisnya dengan lebih baik dan benar. Sehingga berdasarkan kondisi itulah, tidak heran jika pada akhirnya ketika pelaku bisnis UKM ingin meningkatkan kepercayaan bisnisnya, maka salah satunya dengan penggunaan laporan pembukuan bisnisnya . 

Mungkin istilah kata pembukuan bagi Sebagian orang terdengar agak asing. Karena istilah pembukuan ada pada masa dahulu, jika saat ini orang lebih tahu pembukuan dengan nama akuntansi. Sekalipun memang yang namanya akuntansi pada dasarnya itu  tidak beda dengan yang namanya pembukuan hanya memang  secara konsep jauh lebih kompleks dibandingkan pembukuan itu sendiri. 

Jika kita coba deskripsikan secara umum, maka bisa di katakan pembukuan adalah proses yang berhubungan dengan masalah pencatatan transaksi keuangan  yang ada di sebuah perusahaan atau usaha bisnis para UKM. Tujuan utama dari  yang namanya pembukuan tidak lain dan tidak bukan adalah untuk menyimpan sebuah catatan  transaksi yang berhubungan dengan masalah pemasukan dan pengeluaran uang.

Manfaat Pembukuan dan Jenis Jenis Pembukuan  Yang ada di Dalam Sebuah Bisnis 

Banyak manfaat yang bisa di dapatkan dengan menggunakan sistem pembukuan,  Di mana konteksnya adalah dengan adanya pembukuan atau laporan pembukuan maka akan banyak keuntungan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan  atau pelaku bisnis.  Dari sekian banyak keuntungan atau manfaat yang di dapat, maka ada beberapa manfaat yang bisa langsung kalian perhatikan dengan baik. 

Pembukuan pada akhirnya memang bisa menjadi standar untuk memperhitungkan untung atau rugi dari suatu aktivitas bisnis, Di samping itu dengan keberadaan pembukuan maka bagi pelaku bisnis juga akan bisa menjadi media untuk melakukan beberapa hal seperti misalnya : (a) Bisa di jadikan sebagai media control terhadap aktivitas perusahaan (b) Bisa menjadi bahan dalam control untuk menambah atau menghentikan suntikan dana yang ada mengingat yang namanya investasi memang harus benar-benar di perhitungkan. (c) Keberadaan pembukuan juga akan bisa menjadi media dalam mengurangi rasa bersalah dan rasa was was yang ada di dalam diri pelaku bisnis akibat dirinya tidak selalu menghampiri dan mengawasi  jalannya operasional perusahaan. Dan salah satu hal yang penting lainnya adalah (d) Pembukuan bisa menjadi media komunikasi dan evaluasi terhadap segala hal yang berkaitan dengan aktivitas bisnis  yang di jalankan oleh perusahaan atau pelaku bisnis online.

Saat ini kita bisa menjelaskan ada 3 jenis pembukuan yang ada di Indonesia. Kenapa di Indonesia karena mungkin di luar Indonesia  yang namanya jenis jenis pembukuan tidak akan seperti kondisi yang ada di Indonesia. Meskipun tidak ada dasar yang mengharuskan  beberapa bisa mengikuti apa yang ada di Indonesia. Tetapi setidaknya untuk para pelaku bisnis UKM, ada baiknya kalian tahu berapa jenis pembukuan yang ada di Indonesia.

1. Jenis Pembukuan Persediaan

Jenis pembukuan yang satu  ini adalah untuk mempersiapkan, menghitung dan melakukan pemeriksaan jumlah persediaan yang ada di perusahaan. Sehingga dengan adanya pembukuan persediaan segala hal yang berhubungan dengan keberadaan asset yang salah satunya adalah persediaan bisa di kelola dengan baik dan benar. 

2. Jenis Pembukuan Kas’

Jenis pembukuan yang satu ini adalah  untuk mempersiapkan dan melaksanakan semua transaksi  yang bernilai kecil dan pada saat  yang di butuhkan. Memang tidak semua transaksi kecil, tetapi pada dasarnya yang namanya pembukuan kas adalah jenis pencatatan yang bersifat harian  untuk  mencatat penerimaan dan pengeluaran yang di lakukan dengan menggunakan kas kecil perusahaan. 

3. Jenis Pembukuan Inventaris 

Khusus untuk pencatatan yang satu ini akan mencatat semua hal yang berhubungan dengan asset perusahaan. Baik pada saat pembelian dan penjualan asset ataupun pengguaan asset perusahaan. Karena yang namanya asset itu adalah barang  yang bersifat mudah untuk di perjual belikan, Sehingga bagi perusahaan dengan adanya pencatatan yang bersifat khusus dari suatu hal yang bernama asset. Maka perusahaan akan dengan mudah menjelaskan  kondisi asset perusahaan pada saat kini dan mendatang. 

Berdasarkan  ketiga hal yang telah di jelaskan diatas, maka akan semakin menarik ketika kalian pada akhirnya tahu seperti apa sebenarnya laporan yang bernama pembukuan. Karena jika kalian sendiri saja belum tahu soal apa maksud dari yang namanya laporan pembukuan maka akan menjadi bingung ketika pelaku bisnis di minta  untuk menyiapkan hal yang bernama pencatatan pembukuan perusahaan.

5  Hal Sistem Pembukuan Yang Bisa Kalian Jalankan sesuai Kondisi Perusahaan

Setidaknya ada 5 sistem pembukuan yang bisa di jadikan sarana bagi perusahaan atau pelaku bisnis UKM dalam mempersiapkan materi pembukuan yang ada di sebuah perusahaan.  Mungkin kalian belum banyak yang tahu sistem pembukuan yang ada di Indonesia. Tetapi berikut ini kita akan mencoba menjelaskan ke-5 sistem  pembukuan yang sering di gunakan dalam bisnis.

1. Sistem Pembukuan  model Manual 

Sistem ini biasanya di lakukan staff pembukuan pada masa lalu, dimana orang belum banyak  tahu yang namanya computer. Sehingga dalam menjalankan aktivitas pembukuan manual maka staff kantor  akan melakukan pencatatan dengan menggunakan tangan dirinya sendiri. 

2. Sistem Pembukuan model Excel 

Nah justru kalau kalian ingin bisa mudah dalam menjalakan pembukuan manual, ada baiknya memang kalian  pahami terlebih dahulu apa yang bisa di lakukan dengan menggunakan instrumen Excel.  Hanya dengan cara seperti  ini maka yang namanya pelaku bisnis bisa mengerjakana pembukuan secara benar.,

3. Sistem Pembukuan model Software Akuntansi Desktop 

Khusus untuk pencatatan  yang ini adalah perkembangan dari kondisi yang ada di masyarakat. Di mana yang namanya sofwart akuntansi desktop itu adalah satu  integrasi sistem yang akan mempermudah seseorang dalam menjalankan sistemnya dengan bantuan dari aplikasi software akuntansi. 

4. Sistem Pembukuan model Enterprise Resource Planning ( ERP) 

Sistem pembukuan yang satu ini bukan sekadar sistem pembukuan, karena sistemnya dibuat dengan mengintegrasikan berbagai bidang seperti misalnya bidang manufactrure, rantai pasok hingga sumber daya manusia. Sehingga keberadaan sistem ini bisa memberikan solusi yang berbeda dibandingkan sistem pembukuan yang lainnya. 

5. Sistem Pembukuan model Outsourcing Pembukuan

Nah untuk sistem pembukuan yang satu ini memang bukan dikerjakan sendiri tetapi di kerjakan oleh pihak ketiga yang sudah bekerjasama dengan perusahaan. Tentunya pihak ketiga  yang dimaksud adalah perusahaan  yang memiliki kemampuan dalam melakukan pekerjaan bidang laporan pembukuan atau akuntansi.