Pembukuan, Kunci Sukses seorang Pelaku Bisnis

Dalam sebuah bisnis yang namanya pencatatan bisnis memang menjadi salah satu hal penting yang mesti di jalankan, dimana pencatatan itu adalah pembukuan. Mungkin bagi yang masih belum tahu apa itu pembukuan, itu adalah salah satu bagian dari apa yang di namakan akuntansi.

Memang sebelum di kenal dengan istilah akuntansi orang terbiasa menyebutnya dengan pembukuan. Tetapi sebenarnya antara pembukuan dan akuntansi masih dalam satu proses. Karena akuntansi pun harus di mulai dengan aktivitas pembukuan yaitu pencatatan. Karena jika pencatatan awal salah, maka salah teruslah hingga laporan keuangan, Tetapi  jika pencatatannya benar maka benar semua hingga laporan keuangan. 

5 Hal  Yang Perlu Kalian  Pahami soal Pembukuan Bisnis 

Kenapa di sebut pembukuan bisnis, karena memang tujuan dari pembukuan adalah untuk melakukan perhitungan dalam sebuah bisnis.  Di mana tujuannya adalah agar kita sebagai pelaku bisnis menjadi tahu seperti apa kondisi keuangan dari sebuah pekerjaan atau aktivitas bisnis. Sehingga tidak salah jika di katakan sebagai  pembukuan bisnis. 

1. Fungsi dari pembukuan yang utama adalah merekam  transaksi bisnis 

Maksudnya adalah semua aktivitas akan di catat dalam sebuah transaksi dengan memperhatikan posisi debit ( pemasukan ) atau kredit ( pengeluaran). Keduanya harus seimbang sehingga akan mendapatkan keseimbangan pada akhir   transaksi. 

2. Fungsi dari pembukuan yang kedua bisa di pakai untuk melacak arus kas bisnis 

Karena sebuah arus kas atau pengeluaran kas itu tidak bisa di lakukan tanpa adanya pencatatan. Sehingga arus kas akan tercatat secara detail dalam sebuah pembukuan bisnis. 

3. Fungsi dari pembukuan ketiga sebenarnya adalah laporan keuangan simple 

Maksudnya adalah ketika kalian belum terbiasa dengan sistem akuntansi computer, kalian bisa menggunakan pembukuan sebagai pencatatan sederhana laporan keuangan.

4. Fungsi dari pembukuan keempat adalah salah satu cara dalam perhitungan pajak bisnis

Yang namanya bisnis tidak akan terlepas dari namanya pajak, sehingga dengan adanya pembukuan kalian akan bisa mengetahui seperti apa jumlah pajak yang harus di bayarkan sesuai dengan ketentuan.

5. Fungsi dari pembukuan kelima sudah pasti sebagai alat untuk melakukan Analisa

Analisa bisnis memang bisa di mulai dari   hal yang ringan, di mana untuk memulainya bisa dengan menggunakan pembukuan sebagai dasar dari pembuatan Analisa  tersebut. Dengan melalukan Analisa keuangan walau simple kalian sudah akan tahu seperti apa sejatinya kondisi keuangan perusahaan. 

Konsep  itulah yang pada akhirnya menjadi satu gambaran kenapa sebelum kalian pahami soal akuntansi bisnis atau penggunaan software akuntansi ada baiknya kalian pahami bagaimana menggunakan pembukuan sebagai bagian awal dari proses akuntansi modern. Karena untuk bisa menjadi perusahaan professional biasanya sebuah pelaku bisnis harus memiliki laporan keuangan secara komprehensif. Nah jika kalian  belum familiar maka Langkah awalnya bisa dengan menggunakan pembukuan sebagai dasar dalam pembuatan laporan keuangan  yang bersifat komprehensif. 

Jadi bagi kalian para pelaku bisnis yang memang ingin  menjalakan bisnis dengan   baik dan benar, cobalah untuk memulainya dengan menggunakan pembukuan sebagai dasar dari pengelolaan keuangan perusahaan  yang benar. 

Tetapi memang, sekalipun bentunya sederhana, kalian juga harus paham seperti apa step yang harus di jalanlan dalam membuat sebuah pembukuan  yang sederhana. Karena sekalipun sederhana tetap saja kalian harus benar dalam melakukan penulisan atau pembuatan pembukuannya. Sehingga dari kesederhanaan itulah kalian akan terbiasa untuk melakukan pencatatan semua hal yang berhubungan dengan pembukuan yang benar. 

Minimal ada 5 Step dalam Pembuatan Pembukuan Bisnis yang Benar

Tidak harus detail, tetapi untuk membuat sebuah pembukuan yang benar kalian cukup dengan melakukan 5 step seperti pada pencatatan berikut ini.  Dimana dari ke-5 pencatatan ini kalian sudah membuat sebuah laporan keuangan ringan atau simple. Sehingga jika nanti berkembang menjadi laporan keuangan  kalian sudah tahu mana yang seharusnya di lakukan terlebih dahulu.

1. Hal pertama adalah Menyusun apa yang di namakan pengeluaran dan pemasukan

Ini adalah hal basic atau dasar dari sebuah pembukuan, karena dari hasil pencatatan kedua hal inilah yang pada akhirnya nanti akan terlihat berapa pemasukan dan pengeluaran total dari sebuah aktivitas bisnis dalam satu periode waktu.  Kenapa satu periode karena memang pembukuan itu harus di lakukan dalam satu periode pembukuan.

2. Hal kedua yang mesti di jalankan adalah Menyusun apa yang di sebut buku kas

Buku kas ini terbagi menjadi beberapa seperti buku kas utama, buku kas besar dan buku kas kecil. Kenapa di bagi bagi, karena memang  tujuannya berbeda, buku kas besar biasanya untuk pencatatan yang sifatnya keluar uang dalam jumlah besar sedang buku kas kecil sebaliknya. 

3. Hal ketiga yang mesti jadi perhatian juga adalah pencatatan pembukuan persediaan

Dalam akuntansi persediaan sama dengan kas, artinya jika membutuhkan dana maka persediaan adalah komponen utama yang langsung bisa di ubah menjadi dana segar. Sehingga memang perlu adanya pencatatan yang benar menyankut persediaan  yang ada dalam satu perusahaan. 

4. Hal keempat yang juga penting adalah menyangkut data stock barang 

Ini hampir sama dengan data persediaan, hanya memang kalau data persediaan itu lebih kepada persediaan bahan mentah. Sedangkan kalau data stock barang biasanya adalah data yang berhubungan dengan barang jadi atau siap di pasarkan. 

5. Hal kelima dan penting adalah pencatatan pembukuan yang termasuk rugi dan laba

Inilah hal penting dari sebuah pembukuan, mengetahui kondisi laba dan rugi dari sebuah aktivitas bisnis. Jadi dari pembukuan  inilah kalian akan tahu selama satu periode waktu pembukuan bagaimana kondisi laba atau rugi perusahaan, sehingga bisa di Analisa dengan baik dan benar berdasarkan kondisi  yang ada pada perhitungan laba atau rugi perusahaan.

Dengan memahami sebuah hal yang  telah di jelaskan diatas, pada akhirnya kalian akan tahu bagaimana cara untuk menjalankan  bisnis yang baik  dan benar. Jika kalian belum terbiasa untuk menggunakan software akuntansi, maka jangan ragu untuk memulainya dengan menggunakan pembukuan ringan, Karena intinya sama yaitu untuk melihat perkembangan keuangan perusahaan. Jangan sampai kalian pelaku bisnis justru tidak tahu bagaimana cara melihat kinerja bisnis yang kalian lakukan karena kalian tidak tahu cara membuat pembukuan simple atau laporan keuangan yang sederhana.